Microsoft Office as a Service - Uma Introdução

A Microsoft está fornecendo alguns de seus melhores produtos por meio da nuvem. Não estamos falando sobre Azure ou Office 365 em específico. Este é um artigo geral que analisa como a Microsoft está implementando Escritório como serviço,  sob SaaS, em vez de um software autônomo e seus benefícios para os usuários finais. Embora verificaremos os preços, o artigo se concentra no Office as a Service gratuito. Vamos começar!

Microsoft Office as a Service

O nome dado ao Microsoft Office na nuvem é Office 365. Existem muitas edições dele - com base em níveis e tipos de uso. Existem edições empresariais, edições domésticas, edição pessoal e uma edição gratuita. Todas as outras, exceto a edição gratuita, fornecem a você a facilidade de instalar uma cópia local de todos os componentes do Microsoft Office. A edição gratuita emprega Office Web Apps que fornecem recursos suficientes para trabalhar e colaborar em tempo real.

O preço começa em $ 6.99 / mês para o Office Personal Edition e chega a US $ 9.99 para edições domésticas. A diferença entre os dois é que o Personal Edition permite que você instale uma cópia do Microsoft Office em seu computador local, enquanto o Household Edition oferece 5 licenças. Como não estou focando nas edições pagas aqui, vou deixar você ter um link para as edições pagas, onde você pode comparar as diferentes edições apenas no caso de estar curioso.

Escritório como serviço - O que está incluído

Você pode acessar a versão gratuita do Microsoft Office on Cloud em Escritório.com. Você pode acessar vários aplicativos que não precisam ser baixados e instalados em seu computador. Basta acessar sua conta e começar a usá-los. O trabalho que você faz é armazenado no OneDrive.

Observação: Você precisará de uma conta da Microsoft para trabalhar no escritório.com. Se ainda não tiver um (Hotmail, Live ou Outlook), você pode criar um em Panorama.com.

A partir da data, o seguinte está incluído quando você opta pelo Microsoft Office como um Serviço:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (seus e-mails)
6. Pessoas (seus contatos)
7. Calendário e
8. OneDrive

Você pode usar o Word para visualizar, criar e modificar / editar documentos. Da mesma forma, você pode usar o Excel para planilhas e PowerPoint para apresentações. Você obtém três calendários padrão: um é para você criar compromissos, etc.; um é o calendário de aniversários das pessoas; e o último é o calendário de feriados. Você pode vê-los combinados ou pode vê-los separadamente, dependendo do seu desejo. Você pode adicionar mais calendários se desejar.

Escritório como serviço - Benefícios

Se você optar por uma assinatura paga, obterá licença (s) para instalar o Microsoft Office (versão mais recente) em seus computadores localmente. Da mesma forma, ao usar o Office Online, você obtém as versões mais recentes do software: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Isso significa que você não precisa atualizar manualmente comprando as versões mais recentes. Então, o primeiro benefício é que você vai sempre estar trabalhando nas versões mais recentes do software disponível.

Você pode criar documentos, planilhas, apresentações, notas, etc. sem a necessidade de instalar uma cópia local do Microsoft Office. Mesmo se você optar por versões pagas, ainda poderá usar os aplicativos online sem ter que instalar o Microsoft Office em seu (s) computador (es).

Você pode usar o Office as a Service em seus laptops, tablets e até mesmo em seus smartphones. Como são os mesmos arquivos vinculados à sua conta da Microsoft, você pode baixar o aplicativo OneDrive para o seu tablet e smartphones ou acessá-los diretamente através do navegador. Para um acesso mais fácil, recomendo baixar o aplicativo gratuito OneDrive para seu tablet ou smartphone. O aplicativo OneDrive está disponível para todas as plataformas: Android, iOS, Windows Phone, etc. A partir do aplicativo, você pode acessar seus arquivos facilmente - sem ter que fazer login novamente.

Compartilhar arquivos é mais fácil quando você está usando o Office as a Service. Você pode clicar em um arquivo e selecionar Compartilhar e, em seguida, pode solicitar um link. O software fornece um link para uma pasta ou arquivo com base em suas preferências (link público, link somente leitura, etc.) que você pode enviar para outras pessoas usando qualquer aplicativo de mensagens, incluindo, mas não se limitando a e-mail, SMS, Whatsapp, Facebook etc. As pessoas podem ver os arquivos e editá-los (se você conceder direitos de edição) em qualquer plataforma e qualquer tipo de dispositivo. Tudo o que eles precisam é de um navegador com conexão à Internet.

A colaboração é em tempo real e você pode ver quem mais está editando o arquivo. Não bloqueia o arquivo, mas permite que você acesse e trabalhe nele simultaneamente. Aqui também, você pode manter um arquivo para você ou compartilhá-lo com direitos de edição para que eles também possam editar o documento. Colaboração refere-se ao trabalho combinado, então, obviamente, você dará a eles os direitos. A menos que sejam compartilhados, os direitos de edição permanecem com a pessoa que criou o arquivo.

Você também pode fazer upload de arquivos e usar o Office como um serviço para visualizar, editar / modificar e compartilhar arquivos da mesma forma que faria com arquivos criados por aplicativos do Word, Excel, PowerPoint ou OneNote. Novamente, se você deseja editar algum documento usando sua cópia local do MS Word, você pode fazê-lo. As alterações serão carregadas automaticamente e compartilhadas com outras pessoas que colaboram no documento. Normalmente, você não precisa de aplicativos locais. Você precisará deles apenas quando quiser recursos avançados que não estão disponíveis nas edições da nuvem.

Esses foram os benefícios - que eu pude descobrir - quando você usa o Microsoft Office como um serviço. Pode haver muito mais - como sincronizar seus arquivos em vários computadores usando o aplicativo OneDrive. Se você tem alguma opinião, por favor, compartilhe conosco usando a seção de comentários abaixo.

Observação: O futuro pode ver o software Office completamente na nuvem, interrompendo as instalações locais. Eles estariam prontos para usar o software. Basta fazer login e começar a usar o aplicativo que deseja. Com isso, a Microsoft pode fornecer a facilidade de pagar apenas pelos aplicativos que você escolher usar. Isso significa que se você usar apenas o MS Word, não terá que pagar pelo Excel, PowerPoint e outros aplicativos como faz agora quando compra edições autônomas do MS Office.

Agora lê: Windows como serviço.