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E se o seu sistema possuísse a capacidade integrada de criar modelos com tarefas pré-existentes (como no Word / Excel) em vez de ter que criar todos os planos do zero? Aposto que seria bastante útil. Isso é o que Microsoft Planner foi projetado para. Permite que um novo plano e suas tarefas sejam criados diretamente a partir de um modelo economizando muito tempo. Veja como você pode criar um plano no Microsoft Planner e adicionar tarefas a ele.
Crie um plano no Microsoft Planner
Inscreva-se no Microsoft Planner. Para isso, vá para tarefas.escritório.com e entre com sua conta. Depois disso, escolha 'Planejador ' no inicializador de aplicativos do Office 365.
Quando terminar, selecione um plano em Planos favoritos ou Todos os planos. Alternativamente, se você gostaria de iniciar um novo plano, inicie um novo plano escolhendo 'Novo plano'. Se você fizer isso, lembre-se de nomear o plano, selecionar pessoas que possam vê-lo e configurar outras opções.
No final, adicione uma descrição e escolha se deseja inscrever automaticamente novos membros para notificações.
Finalmente, selecione 'Criar Plano ' opção.
Observe que a criação de um plano cria automaticamente um novo Grupo do Office 365, tornando mais fácil para você colaborar não apenas no Planner, mas em outros aplicativos da Microsoft como OneNote, Outlook, OneDrive e outros.
Adicionar tarefas ao plano
Tendo terminado a tarefa de criar um plano, agora é hora de adicionar tarefas à lista.
Você pode prosseguir inserindo um nome de tarefa na caixa sob 'Pendência'e, em seguida, selecionando Adicionar tarefa. Se a caixa não estiver visível para você, clique no sinal de mais (+) para mostrar a caixa e adicionar uma tarefa.
Aqui, você pode preencher diferentes detalhes no Planner. Por exemplo, você pode definir o que incluir e o que não. Da mesma forma, você pode definir opções para configurações que controlam como suas tarefas aparecem no quadro. Algo como,
Sinalizando suas tarefas com rótulos, definindo uma imagem de visualização para uma tarefa, definindo e atualizando o progresso da tarefa e mais.
Fonte: Escritório.com.
