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PDF é usado por todos hoje em dia devido à sua conveniência para abrir, criar, ler, revisar e imprimir o documento, independentemente do dispositivo de hardware ou sistema operacional ou programa de software que você esteja usando. O PDF é mais comumente usado como um documento estável que é completo, que não requer alterações adicionais e só é lido no final do receptor. No entanto, é menos conhecido que o PDF pode ser usado como um arquivo PDF preenchível que permite criar um formulário com campos em branco como áreas de texto, caixas de seleção e opções de múltipla escolha que permitem ao usuário na extremidade receptora preencher os campos em branco e enviar.
PDF preenchível é uma saída de impressora colocada em um arquivo. Os campos em branco são editáveis e permitem que você preencha os campos editáveis do formulário usando um teclado em qualquer dispositivo digital e os envie online. Em palavras simples, você pode criar um formulário PDF interativo que pode ser preenchido por um usuário em um teclado em vez de um método convencional de publicação de formulários em que o usuário deve imprimir o documento para preencher os campos do formulário em um papel e digitalizar o documento preenchido para enviá-lo online. Uma maneira fácil de criar um formulário PDF preenchível é usar um software de escritório gratuito chamado LibreOffice.
LibreOffice é um pacote de escritório de código aberto popular usado por milhões de pessoas para criar documentos de aparência profissional, como brochuras, relatórios de marketing, boletins informativos, teses, desenhos técnicos e muito mais. Libre Office é um aplicativo gratuito que serve como a plataforma mais adequada para criar formulários PDF preenchíveis. Neste artigo, explicamos como gerar um formulário PDF preenchível personalizado usando uma ferramenta de edição de documentos do pacote Libre Office chamada Libre Write que pode ser usada em qualquer lugar, independentemente do sistema operacional ou dispositivo de hardware.
Gere um formulário PDF preenchível no LibreOffice
Crie um documento em um Libre Office's Libre Write
Download e instalar o pacote LibreOffice e depois iniciar Libre Write e clique Novo para criar um documento
Na barra de ferramentas do LibreWriter, vá para Visualizar guia e selecione Barra de ferramentas no menu suspenso.
No submenu da barra de ferramentas, selecione Controle de formulário. Isso exibirá um Barra de ferramentas de controle de formulário na interface do seu documento, através do qual você pode arrastar vários campos do formulário e soltá-los no documento. Siga as etapas abaixo para criar um formulário com campos em branco, como rótulo de texto, caixa de texto, caixa de listagem e opções de múltipla escolha no Libre Office.
Adicionar campos de formulário
Adicionar etiqueta de texto
O rótulo é um texto que é exibido no seu documento. Siga as etapas abaixo para adicionar o campo do rótulo ao seu documento.
Arrastar o Rótulo da barra de ferramentas de controle de formulário e solte-o no documento.
Clique e segure o botão esquerdo do mouse para desenhar o campo do rótulo.
Clique com o botão direito no rótulo de texto e escolha Ao controle para abrir a janela de controle.
Na janela Propriedades, você pode editar o meta do rótulo de texto, como nome, rótulo, largura de visibilidade, posição, etc. Você também pode adicionar Eventos para o rótulo de texto.
Adicionar caixa de texto
Arrastar o Caixa de texto na barra de ferramentas do controle de formulário e coloque-o próximo ao etiqueta de texto campo em seu documento.
Clique e segure o botão esquerdo do mouse para desenhar o campo da caixa de texto.
Clique com o botão direito na caixa de texto e escolha Ao controle para abrir a janela de controle.
Na janela Propriedades, você pode editar os metadados da caixa de texto, como Nome, Rótulo, comprimento do texto, etc. Você também pode adicionar Eventos para a caixa de texto
Adicionar caixa de lista
Adicione um rótulo de texto conforme mencionado anteriormente.
Arrastar o List Box na barra de ferramentas do controle de formulário e coloque-o próximo ao etiqueta de texto campo em seu documento.
Clique e segure o botão esquerdo do mouse para desenhar o campo da caixa de listagem.
Clique com o botão direito no List Box e escolher Ao controle para abrir a janela de controle.
Na janela Propriedades, você pode editar os metadados da caixa de listagem, como Nome, campo Rótulo, etc. Você também pode adicionar eventos à caixa de listagem.
Para adicionar as entradas à lista, role para baixo no menu de propriedades da caixa de listagem e digite manualmente os nomes da lista no Entradas da lista campo.
Adicionar botões de opção
Arrastar o Botão de opções da barra de ferramentas de controle de formulário e solte-o no documento.
Clique e segure o botão esquerdo do mouse para desenhar o campo do botão de opções e colocá-lo no seu documento.
Clique com o botão direito no Botão de opções e escolher Ao controle para abrir a janela de controle.
Na janela Propriedades, você pode editar os metadados do botão Opções, como Nome, campo Rótulo, nome do grupo, etc. Você também pode adicionar Eventos para os botões de opção
Você pode adicionar quantos botões de opção desejar, repetindo as etapas acima.
Adicionar caixa de seleção
Arrastar o Caixa de seleção da barra de ferramentas de controle de formulário e solte-o no documento.
Clique e segure o botão esquerdo do mouse para desenhar o campo Caixa de seleção e colocá-lo em seu documento.
Clique com o botão direito na caixa de seleção e escolha Ao controle para abrir a janela de controle.
Na janela Propriedades, você pode editar os metadados da caixa de seleção, como Nome, campo Rótulo, rótulo, etc. Você também pode adicionar Eventos para a caixa de seleção.
Você pode adicionar quantas caixas de seleção desejar, repetindo as etapas acima.
Exportar documento como um formulário PDF
Quando terminar de adicionar vários campos de formulário, a próxima etapa é exportar o documento como um formulário PDF. Siga as etapas abaixo para criar um formulário PDF
Navegar para Arquivo e clique Exportar como PDF no menu suspenso.
Selecione a opção Criar formulário PDF.
No formulário de Envio, escolha o formato entre as opções FDF, PDF, HTML ou XML da lista suspensa.
Selecione Exportar favoritos e clique no Exportar botão para criar um formulário PDF.
Uma vez feito isso, você pode abrir o arquivo em um visualizador de PDF. Para testar a funcionalidade, você pode preencher todos os campos em branco e salvar. Se tudo estiver correto, você deve ser capaz de ver os dados completos assim que reabrir o arquivo.
Isso é tudo.
