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Microsoft Teams é um hub poderoso para colaboração em equipe, que ajuda a reunir pessoas, conteúdo e ferramentas de que sua equipe precisa para ser cada vez mais eficaz e engajada. Enquanto o Microsoft Teams faz este excelente trabalho de reunir seus funcionários de toda a sua empresa ou organização em um espaço digital online - ele também integra o poder de Microsoft OneNote. Com o OneNote no Microsoft Teams, seus funcionários podem compartilhar e colaborar ideias e criar juntos.
Agora o Microsoft Teams tem o OneNote integrado, para que você possa distribuir o poder do Teams e do OneNote para compartilhar notas importantes, listas de tarefas, desenhos e, por fim, conseguir mais em sua organização. Usar o OneNote no Microsoft Teams é muito fácil; este blog detalha como você pode aproveitar o poder do OneNote no Microsoft Teams.
Como usar o Microsoft OneNote no Microsoft Teams
Para começar a usar o OneNote no Microsoft Teams, o usuário precisará adicionar o OneNote a um de seus canais gerais do Teams.
Para começar, clique em '+'botão que aparece na parte superior do canal e selecione'Uma nota'.
A partir daqui, você tem estas opções:
- Começar do zero
- Para adicionar um bloco de notas existente.
Vamos ver essas opções em detalhes.
1] Para começar do zero:
Clique em 'Crie um novo bloco de notas'na barra superior (onde aparecem os nomes dos canais) e clique em'Salve '. Ao criar um novo bloco de notas, você pode dar um nome a ele; Clique no 'Nome do cadernocampo 'para adicionar um nome e clique em'Salve '.
2] Para adicionar um notebook existente:
Clique em 'Navegar nos cadernos', selecione o bloco de notas e a seção e clique em'Salve '. Ou clique em 'Cole um link do OneNote'e adicione o endereço, e clique em'Salve '.
Depois que a guia OneNote no Microsoft Teams for adicionada, todos no canal poderão ver os arquivos e fazer edições neles (desde que tenham acesso). Quando qualquer usuário é impedido de ver o notebook, ele / ela pode solicitar direitos de acesso na guia para ver / editar Notebooks.
Como o OneNote funciona no Microsoft Teams
No aplicativo Teams, os usuários perceberão vários recursos e opções familiares que estão comumente disponíveis no próprio OneNote. Alguns dos principais recursos disponíveis nas fitas OneNote são:
- Casa: Funções básicas como desfazer, refazer; cortar, copiar, colar, formatador, recursos básicos de texto, marcadores e numeração; estilo; criação de tag; verificação ortográfica e ditado.
- Inserir: Inserindo novas páginas / novas seções, tabelas, fotos / anexos / links; e gravação de áudio.
- Desenhar: Capacidade de desenhar / esboçar, controlar estilos e cores de desenho e destacar notas
- Exibir guias: Exibe painéis de navegação, leitor imersivo, cor da página, versões da página
- Abrir em navegadores: O usuário pode pressionar 'Abra no navegador'se desejam editar o Notebook usando o aplicativo OneNote em seu computador. Observe que esta ação exige que o usuário faça login com sua conta.
O OneNote no Microsoft Teams funciona usando o poder do OneNote Online; em termos simples, funciona como uma interface da web. Portanto, o usuário precisa estar conectado à internet para salvar todos os seus trabalhos / alterações em seus Notebooks.
Esperamos que este guia ajude a descrever como o Teams e o OneNote trabalham juntos para criar um espaço de trabalho simples e colaborativo para você e seus usuários.
