10 dicas e truques mais úteis do Microsoft Word

Microsoft Word é um dos nossos editores de texto favoritos. Com uma grande variedade de recursos, o Microsoft Office Word pode parecer complicado. Existem muitos truques e atalhos ocultos que tornam a edição de texto mais fácil. Aqui estão algumas dicas que acho que irão ajudá-lo quando você estiver usando o Microsoft Word.

Dicas e truques do Microsoft Word

1. Seleção Vertical de Texto

Normalmente, selecionamos um caractere, uma palavra, uma frase ou um parágrafo. Todas essas seleções são seleções horizontais. Às vezes, você pode precisar selecionar verticalmente. Por exemplo, se o seu texto contém números no início, você pode querer selecionar apenas os números para excluí-los de uma vez (veja a figura).

Para selecionar o texto horizontalmente, pressione ALT e clique para arrastar e fazer uma seleção. Lembre-se de soltar a tecla ALT antes de soltar o mouse, caso contrário ele abrirá a janela de Pesquisa. Confira os diferentes usos das seleções verticais e conte-nos o que você fez com esse recurso.

2. Espaçamento de linha padrão

O espaçamento de linha padrão no Microsoft Word é 1.15 contra 1 no Microsoft Word 2003. A Microsoft mudou o espaçamento entre linhas para tornar seu texto mais legível. Se você deseja que o espaçamento de linha padrão seja 1, siga este procedimento:

1. Na guia Página inicial, clique com o botão direito do mouse no botão de estilo rápido Normal e selecione Modificar
2. Na lista Formato que aparece, selecione Parágrafo
3. Em Espaçamento, altere o espaçamento de linha de 1.15 para 1
4. Clique OK
5. Marque a caixa “Novos documentos baseados neste modelo.”
6. Clique OK

3. Alterar o local padrão para salvar

Por padrão, o MS Word abre a pasta Documentos quando você pressiona CTRL + S pela primeira vez. Se você acha que isso o irrita, você pode alterar o local padrão do arquivo para algum outro lugar onde você normalmente armazena seus documentos.

1. Clique em Arquivo
2. Clique em Opções
3. Clique em Avançado no lado esquerdo da janela que aparece
4. Na parte direita da janela, role para baixo até o botão que diz “Locais dos arquivos”
5. Selecione Documentos e clique em Modificar
6. Na caixa de diálogo Salvar arquivo que aparece, digite ou selecione o novo caminho e clique em OK para fechar a caixa de diálogo Salvar arquivo.
7. Clique em OK para fechar a janela.

4. Alterar fonte padrão

A fonte padrão para novos documentos no MS Word é Calibri. Embora a fonte seja boa para visualização online, ela cria problemas durante a impressão. Você pode estar usando Times New Roman ou Arial para trabalhos de impressão. Um método é mudar a fonte manualmente toda vez que você digitar o documento. Mas então, envolveria a formatação do documento novamente. Outro método é mudar a fonte padrão.

1. Clique com o botão direito do mouse no botão de estilo rápido Normal na guia Página inicial.
2. Clique em Modificar
3. Na caixa de diálogo que aparece, clique em Formatar ... para abrir o menu suspenso e selecione Fonte
4. Na caixa de diálogo Fonte, selecione a fonte que deseja usar em cada documento.
5. Faça todas as outras alterações que desejar, como tamanho da fonte, etc
6. Clique OK
7. Clique para selecionar “Novos documentos baseados neste modelo”
8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Modificar.

5. Mover linhas de texto na tabela

Às vezes, quando você está trabalhando na tabela, você pode querer mover uma ou mais linhas da tabela para cima ou para baixo sem ter que alterar a formatação da tabela. Um método é copiar e colar, mas isso arrisca a formatação.

Outro método é usar ALT + SHIFT + tecla de seta PARA CIMA para mover uma linha inteira para cima. Da mesma forma, para mover a linha inteira para baixo, use ALT + SHIFT + tecla de seta DN. Observe que você deve selecionar a linha antes de movê-la usando as teclas ALT + SHIFT + Seta. Este método garante que a formatação não seja perturbada.

6. Altere rapidamente o espaçamento entre linhas

Às vezes surge a necessidade de alterar o espaçamento de linha entre os diferentes parágrafos. Aqui estão as teclas de atalho:

CTRL + 1 -> Alterar espaçamento de linha para 1

CTRL + 2 -> Alterar espaçamento de linha para 2

CTRL + 5 -> Alterar espaçamento de linha para 1.5

Observe que você só precisa colocar o cursor no parágrafo que precisa ser estilizado. Você não precisa selecionar o parágrafo.

7. Adicionando Bordas aos Parágrafos Rapidamente

Se você deseja adicionar bordas a alguns parágrafos, você pode usar a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento. No entanto, se sua necessidade é apenas adicionar a borda inferior ao texto / parágrafo, você pode fazer isso adicionando três caracteres especiais e pressionando Enter.

Pressione - (hífen) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda sublinhada de 3/4 pontos

Pressione _ (sublinhado) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda sublinhada de 1.5 pontos

Pressione ~ (til) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda sublinhada em zigue-zague

Pressione * (asterisco) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda sublinhada pontilhada

Pressione = (igual a) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda sublinhada dupla

8. Encontre formatação especial

Você pode encontrar texto especialmente formatado. Por exemplo, você pode encontrar texto realçado ou texto cuja fonte é Times New Roman. Você também pode pesquisar texto em negrito ou itálico. Existem muito mais opções quando você usa a opção Localizar.

1. Pressione CTRL + F para abrir o painel Encontrar. No Word, aparece do lado esquerdo da janela.
2. Clique no triângulo voltado para baixo ao lado da lupa e clique em Pesquisa Avançada ..
3. Na caixa de diálogo Localizar que aparece, clique em Mais.
4. Você pode ver muitas opções em Formato.
5. Quando você seleciona qualquer coisa, ela aparece na caixa de texto "Encontrar o quê". Quando você clica em Localizar próximo sem inserir nada na caixa de texto "Localizar", ele procura o formato que você selecionou. Por exemplo, você pode selecionar Fonte e, na caixa de diálogo Fonte, selecionar uma fonte e suas propriedades (negrito, itálico, etc.).

9. Mesclando formatação ao colar em documentos

Quando você copia qualquer coisa de outro documento e cola no documento atual, você deseja que o texto copiado corresponda à formatação do documento atual. Embora você possa formatar manualmente cada vez que copiar texto de outros documentos para o atual, você também pode definir a colagem padrão para mesclar a formatação para que o texto copiado de outras fontes adquira a formatação do documento atual.

1. Para definir a formatação padrão, clique no triângulo voltado para baixo abaixo de Colar na guia Página inicial
2. Clique em Definir Colar Padrão
3. Na janela que aparece, selecione Mesclar destinos em 1] ao colar no mesmo documento e 2] ao colar entre documentos.
4. Clique em OK para fechar a janela

10. Copiar apenas formatação

Às vezes você pode querer aplicar uma formatação já existente de uma parte do seu documento para outra parte. Você tem o Pincel de formatação para o propósito. Usar o Pincel de formatação pode ser irritante ao lidar com documentos longos.  Aqui está outro método que é mais fácil de usar.

Pressione CTRL + SHIFT + C em vez de CTRL + C. Isso irá copiar apenas a formatação e deixar o texto.

Vá para o destino onde a formatação será aplicada. Selecione o texto ao qual a formatação deve ser aplicada. Pressione CTRL + SHIFT + V para colar a formatação na seleção.

Acima estão algumas dicas e truques do Microsoft Word que facilitam o seu trabalho no editor. Se você tem algo a compartilhar, por favor use a seção de comentários.