Dicas de segurança para proteger os dados ao trabalhar remotamente

Neste ambiente em constante mudança, cada vez mais empregadores preferem que seus funcionários trabalhem em casa. Existem alguns cuidados a serem tomados por ambos, empregadores e empregados. Esta postagem fala sobre algumas dicas de segurança para proteger os dados ao trabalhar remotamente.

Trabalho remoto - dicas de segurança e proteção

Você precisa se certificar de que seu sistema operacional e software instalado estão sempre atualizados. Desinstale o software que você não precisa. Existem algumas outras áreas que você precisa verificar para estar seguro e protegido ao trabalhar remotamente:

1. Use uma VPN
2. Eduque seus funcionários
3. Use um bom software de segurança
4. Senhas fortes
5. Use alguma forma de criptografia de dados
6. Use uma ferramenta de videoconferência segura.

1] Use uma VPN

A primeira dica de segurança ao se conectar à intranet da empresa em casa ou algum outro Wi-Fi é usar uma rede privada virtual (VPN). Uma intranet é uma rede privada criada usando a Internet.

O Wi-Fi em casa pode não ser 100 por cento seguro, pois as pessoas tendem a usar senhas padrão ou fracas em seus roteadores. Os pontos de acesso Wi-Fi públicos gratuitos também precisam de muitas precauções porque alguém pode estar ouvindo seu tráfego para invadir seu computador. O software VPN também é recomendado para pontos de acesso Wi-Fi públicos. Escolha uma boa VPN depois de ler diferentes avaliações de marcas e pedir sugestões de seus colegas de equipe e amigos.

O melhor método para finalizar a VPN para pontos de acesso Wi-Fi inseguros e Wi-Fi doméstico é o feedback do pessoal de TI da sua empresa. A empresa pode escolher uma edição empresarial VPN paga e instalá-la nos computadores de todos os funcionários. Isso deve proteger os dados dos empregadores.

2] Eduque seus funcionários

Entre em contato com todos os seus funcionários e eduque-os sobre:

1. como funciona a engenharia social,
2. tudo sobre phishing,
3. como os hackers atacam os computadores e os acessam, e
4. como ficar seguro e manter os dados dos empregadores mais seguros quando conectado à Internet
5. e coisas semelhantes que evitariam qualquer coisa que pudesse comprometer a intranet dos empregadores

3] Firewall e software de segurança

Atualize todos os softwares carregados nos computadores dos funcionários ou peça a seus funcionários para instalar a versão mais recente. O software de segurança utilizado para o trabalho deve ser sempre atualizado para não comprometer o computador de nenhum funcionário e, assim, contaminar a LAN ou Intranet do escritório. A lista de software inclui antivírus e firewall. Se estiver usando uma VPN, certifique-se de que é a versão mais recente.

4] Senhas fortes

Verifique a força das senhas em uso na sua empresa. Veja como senhas fortes seus funcionários estão usando. Forneça a eles um bom gerenciador de senhas como o Lastpass e diga-lhes como criar e usar senhas fortes. Mas adicione apenas os sites e formulários que os funcionários podem visitar / usar no dispositivo do funcionário. Diferentes pessoas que trabalham em diferentes níveis precisam de acesso a diferentes tipos de sites. Por exemplo, um computador de trabalho raramente teria Facebook ou Twitter, a menos que eles façam parte dos processos de negócios relacionados ao perfil do funcionário.

5] Use alguma forma de criptografia de dados

A criptografia de dados protegerá seus dados, mesmo se um de seus computadores estiver comprometido. Certifique-se de que a chave de criptografia está segura em algum lugar. É uma prática melhor criptografar todo o disco de uma vez. Confira alguns bons softwares de criptografia que abordamos no The Windows Club.

6] Use uma ferramenta de videoconferência segura

A chance é que você esteja utilizando uma ferramenta de videoconferência. Você precisa de um bom e seguro e, contra esses motivos, pode usar o Microsoft Teams ou o Skype Meet. O zoom é popular e se você deseja usá-lo, é necessário tomar algumas precauções de segurança.

Dicas de segurança para funcionários ao trabalhar remotamente

1. Certifique-se de que o computador da sua empresa tenha uma boa VPN. Sempre mantenha a VPN ligada enquanto usa a Internet.
2. Evite fazer trabalho corporativo e pessoal ao mesmo tempo ou multitarefa. Mover-se entre o trabalho da empresa e o trabalho pessoal pode vazar o conteúdo do seu navegador. Também pode levar a Tabnabbing. Esteja ciente dos riscos de fazer trabalho pessoal na intranet corporativa.
3. Sempre mantenha o disco criptografado e descriptografe apenas os arquivos que você está usando para trabalho de escritório. Isso também significa que a empresa deve usar software de criptografia de arquivo em todo o software de criptografia de disco para que os dados sejam protegidos. O problema com o software de criptografia de disco inteiro é que eles descriptografam todo o disco de uma vez.
4. Use apenas os serviços fornecidos pela empresa no computador de trabalho: e-mail, mensagens instantâneas, software de conferência e navegadores.
5. NÃO use proxies para acessar sites que não foram permitidos em seu computador de trabalho. Isso pode parecer mais seguro, mas o proxy pode estar fazendo anotações sobre o que você está fazendo na Internet e outros.

Perdemos alguma dica de segurança e segurança no trabalho remoto nesta postagem? Compartilhe conosco suas próprias dicas e experiências na seção de comentários abaixo.