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Impedir o encaminhamento de convites para reuniões no Outlook

Impedir o encaminhamento de convites para reuniões no Outlook

Os usuários com Office 365 A inscrição pode impedir o encaminhamento de convites para reuniões em Panorama. O recurso funciona independentemente de você estar usando Gerenciamento de Direitos de Informação. A opção de permitir o encaminhamento de convites para reuniões está ativado por padrão no Outlook 2016. No entanto, ao criar ou editar uma reunião, você pode optar por evitar esta ação. Aqui está como!

Desativar 'Permitir Encaminhamento' de Convites de Reunião no Outlook

Trabalhar com 'Reuniões' no Outlook é muito semelhante a compromissos, só que em Reuniões você trabalha com ou lida com mais pessoas. Então, para começar com a tarefa,

Abra o cliente Outlook com uma solicitação de reunião aberta. Inicie o Outlook e mude para o 'Casa' aba. Em seguida, na guia Página inicial, mude para 'Novos itensseção 'e clique na seta suspensa.

Na lista de opções exibida, selecione 'Reunião'.

 Em seguida, adicione o endereço de e-mail da pessoa para quem você gostaria de enviar um convite de reunião. Antes de clicar na opção 'Enviar', vá para 'Opções de Resposta' e desmarque a opção marcada contra 'Permitir encaminhamento' alternancia.

Finalmente, clique no botão 'Mandar' botão.

A partir de agora, os destinatários dos convites para reuniões não poderão mais encaminhá-los.

Observe que o Outlook não pode impedir o encaminhamento se um convite de reunião for enviado a participantes cujas caixas de correio estejam hospedadas em versões anteriores do Exchange com servidores gerenciados no local ou hospedados por um serviço de terceiros, como o Google Agenda.

Em outros casos, quando o participante recebe uma reunião em um cliente legado, como Office 365, Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2019, ele verá as opções para encaminhar o convite da reunião ou evento do calendário. No entanto, se eles tentarem encaminhar a reunião, os clientes irão bloquear esta ação.

Instantaneamente, uma notificação por e-mail será enviada ao participante alertando-o de que o organizador da reunião não permite o encaminhamento da mesma.

Apenas os organizadores da reunião podem permitir que os participantes encaminhem um convite de reunião para outras pessoas.

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