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Uma nota é um software de computador da Microsoft que permite aos usuários compartilhar suas notas digitadas e manuscritas, desenhos, comentários de áudio e recortes de tela. Além disso, é um notebook digital onde os usuários podem compartilhar os dados com outros usuários do OneNote em uma rede. Já cobrimos alguns Tutoriais do OneNote e alguns Dicas e truques do OneNote. Nesta postagem, aprenderemos sobre alguns Dicas de produtividade do OneNote que o ajudará a aumentar sua eficiência ao usar o OneNote.
Dicas de produtividade do OneNote
1] Atalhos no OneNote
Como sabemos, o OneNote tem tudo a ver com fazer anotações rapidamente, então que tal abrir sua conta do OneNote rapidamente com um atalho.
- Pressione Win + R e digite OneNote na caixa de comando. Ele abrirá seu OneNote Notebook em tempo real.
- Para criar uma nova página, pressione Ctrl + N.
- Ctrl + R leva o cursor para a extrema direita e Ctrl + L leva-o para a extrema esquerda.
- Windows + S é um atalho para fazer o recorte de tela.
- Ctrl + Enter adiciona uma nova linha em sua tabela.
- Ctrl + 1 cria uma lista de tarefas
- Ctrl + 2 estrelas com um item da sua lista
- Ctrl + M abre outra janela do OneNote.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 cria títulos.
2] Adicione um design à sua página
Clique em Inserir > e selecione Modelos de página. O painel direito do seu Notebook irá mostrar uma lista de Modelos de Página disponíveis em várias categorias. Selecione o que você deseja. Você pode definir qualquer modelo como o modelo padrão, ou também pode personalizar uma página com seu próprio design e cores e defini-la como um modelo. 
Você pode dar um toque totalmente personalizado à sua página. Adicione uma cor de página e algumas linhas de regra para torná-la mais limpa e organizada.
3] Tenha a sensação de Notebook real com linhas de regra
Adicione algumas linhas de regra e cores à sua página do OneNote e tenha uma ideia do caderno e das páginas reais. Clique em Visualizar > Selecione Página Colou para alterar a cor da página ou selecionar Regra Line adicionar as linhas à sua página. Você também pode selecionar a cor das Linhas de Regra em sua página. Se você quiser que todas as suas páginas tenham as linhas de regra, clique em Sempre crie páginas com linhas de regra.
4] Recuando, recuando e reorganizando suas notas
Não há necessidade de usar o mouse para recuar, recuar ou reorganizar as notas. Os botões Alt + Shift e seta o ajudarão a fazer as coisas mais rápido.
- Recuo- Alt+Mudança+?
- Outdenting- Alt + Shift + ?
- Para mover o texto para baixo- Alt + Shift + ?
- Para mover o texto para cima- Alt + Shift + ?
5] Classifique e priorize notas importantes com tags
Clique na linha de texto que deseja marcar> selecione a marca adequada no menu suspenso e pronto. Você também pode aplicar várias marcas a uma nota.Para verificar suas tags, você pode criar um resumo de suas tags para encontrar rapidamente e acompanhar notas importantes.
Na faixa de opções, clique no Casa guia> Clique no Encontrar tags botão> No painel Resumo de tags, clique em qualquer tag que deseja seguir.
6] Recorte de tela
Use este atalho fácil para criar recortes de tela e dizer ao OneNote onde você deseja arquivá-los.Win + Shift + S atalho abre a ferramenta de recorte de tela. Selecione a área que deseja capturar e salve o recorte onde quiser.
7] Gravar notas de áudio
Se você não estiver com vontade de digitar, pode gravar suas anotações de áudio diretamente na página do OneNote. Clique em Inserir > e selecione Gravar audio. O arquivo de áudio será salvo automaticamente na página do OneNote. Pressione o botão Parar para interromper a gravação de áudio. Você pode realmente registrar todas as atas de sua reunião para referência posterior.
A pesquisa de notas de áudio está desabilitada por padrão. Para ativar a pesquisa de notas de áudio, vá para Arquivo> Opções> Selecione a categoria Áudio e Vídeo e clique na caixa de seleção e aprove o prompt da caixa de diálogo Ativar a pesquisa de notas agora encontra palavras em clipes de áudio e vídeo.
8] Envie suas anotações / páginas por e-mail
Que seja sua página de texto, uma imagem, uma nota de áudio ou uma nota de vídeo, você pode enviá-la para qualquer pessoa diretamente de sua conta do OneNote. Clique na guia Home e selecione a guia Email Page. O destinatário receberá a página como um anexo de e-mail.
9] Adicione links para suas páginas
Você pode vincular qualquer uma de suas páginas entre si. Basta digitar o nome da sua página e digitar [[e]] no início e no final do nome, o OneNote criará automaticamente o link. Um clique e você pode acessar qualquer uma de suas páginas. Certifique-se de digitar o nome correto da página que deseja vincular. Se você digitar um título para uma página que não existe, o OneNote criará uma nova página em branco para a qual o link apontará. Os sublinhados do link aparecerão pontilhados até que você adicione notas à nova página.
“Se você digitar um título para uma página que não existe, o OneNote criará uma nova página em branco para a qual o link apontará. Os sublinhados do link aparecerão pontilhados até que você adicione notas à nova página ”.
10] Desenhe suas ideias
Clique na guia Desenhar na faixa de opções e você terá todas as opções de cores, a espessura do lápis, borracha, formas e muito mais. Basta desenhar suas ideias e salvá-las nas páginas do OneNote.
11] Copiar texto de uma imagem
Você sabia que o OneNote permite que você copie o texto de qualquer imagem? Sim, agora você pode extrair qualquer texto de qualquer imagem usando a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres do OneNote. Basta inserir a imagem em sua página, clicar com o botão direito na imagem e selecionar 'Copiar texto da imagem'e será copiado para a sua área de transferência. Você pode então colá-lo onde quiser.
12] Outros recursos do OneNote que ajudam você com a produtividade
- Crie uma lista de tarefas instantaneamente.
- Use a extensão OneNote Web Clipper do Chrome para fazer anotações enquanto navega
- Você pode arrastar e soltar qualquer documento, imagem ou vídeo diretamente na página do OneNote.
- Quando você copia algo da web e cola em sua página, o OneNote adiciona o link da fonte automaticamente.
- Quando você abre o OneNote, ele também abre um Nova Nota Rápida guia que permite adicionar uma nova nota sem realmente abrir o OneNote.
- Você pode fazer qualquer tipo de cálculo direto na página do OneNote. Basta digitar qualquer equação e pressionar a barra de espaço para obter a resposta.
- Você pode criar uma proteção por senha para qualquer uma de suas páginas. Basta clicar com o botão direito na seção e selecionar Proteger esta seção com senha.
- Você pode incorporar facilmente uma planilha do Excel no OneNote. Clique em Inserir> Tabela> Nova planilha do Excel.
- Tinta para matemática guia sob Desenhar guia corresponde à sua caligrafia e converte suas equações manuscritas.
- Você pode integrar o OneNote ao OneDrive da Microsoft e obter 7 GB de armazenamento em nuvem para armazenar todas as suas notas.
- OneNote é um aplicativo de plataforma cruzada e, portanto, você pode levá-lo a qualquer lugar que você vá. Há um aplicativo OneNote gratuito disponível para seu telefone, Surface, iPad e navegador da web.
- Compartilhar no OneNote é muito fácil. Clique Arquivo > Compartilhar > Obtenha um link de compartilhamento e compartilhe com quem você quiser. Você pode torná-lo apenas legível ou editável.
- A ajuda online do OneNote está disponível gratuitamente.
O OneNote é um dos melhores recursos do Microsoft Office, e já existe há mais de uma década - e fica melhor a cada atualização.
