Phenquestions
Microsoft Teams foi anunciado e lançado pela primeira vez em 2017 e foi projetado para competir com nomes como Slack e HipChat. No início, qualquer pessoa que quisesse usar o Microsoft Teams seria obrigada a assinar o Office 365, mas não é mais o caso. Agora existe um versão gratuita do Teams e na maior parte, é tão poderoso quando comparado à alternativa paga. Tudo o que é importante, os usuários podem fazer na versão gratuita, e isso é um bom presságio para a Microsoft.
Versão gratuita do Microsoft Teams
Estamos usando equipes por quase 24 horas e, obviamente, esta é uma ferramenta poderosa para qualquer empregador que deseja manter as coisas organizadas e movendo-se sem problemas. Então, vamos direto ao ponto e falar sobre como colocar as coisas em funcionamento.
Inscrever-se
Para usar o Microsoft Teams, os usuários podem baixar os aplicativos de desktop ou móveis disponíveis ou apenas iniciá-los por meio de um navegador compatível. Entendemos que o Teams, neste momento, oferece suporte apenas para Microsoft Edge, Google Chrome e Mozilla Firefox.
Quando se trata de se inscrever, deve ser um assunto relativamente fácil, especialmente se você já é proprietário de uma conta da Microsoft. Basta terminar a página de inscrição, seguir as instruções e, bum, você está pronto para começar.
Agora, para obter a melhor experiência, gostaríamos de recomendar o download do aplicativo para desktop. Funciona com Windows 7, Windows 8 e Windows 10, o que é ótimo porque nem todo empresário atualizou seus sistemas para a versão mais recente do Windows.
Depois de fazer login no aplicativo com as credenciais de sua conta da Microsoft, você verá uma tela de boas-vindas e, a partir dela, a opção de adicionar uma imagem à sua conta. Você também pode perder tempo enviando rapidamente e-mails de convite para seus funcionários para que eles participem.
A interface do usuário
Devemos também mencionar que a interface é um tema bonito em azul, cinza, roxo e branco como padrão. No entanto, se você habilitou o Modo escuro no Windows 10, ele ficará escuro e um pouco roxo.
Você pode alterar a aparência da IU clicando em seu perfil, Configurações> Geral e, a partir daí, escolher entre três temas. Descobrimos que, dependendo da velocidade do seu computador, a mudança do tema pode ser instantânea ou em alguns segundos.
À esquerda, então, você verá alguns ícones, e ao lado do painel esquerdo, é onde você verá o conteúdo de qualquer ícone que você selecionou. O espaço maior à direita contém o conteúdo de qualquer coisa selecionada no meio.
Você pode começar marcando a seção Atividade para ver todos os seus alertas, enquanto você pode usar a seção Bate-papo para responder a mensagens privadas de membros da equipe. Agora, seja um bate-papo privado ou em equipe, você pode compartilhar conteúdos facilmente, o que é esperado, portanto, não há surpresas aqui.
Alertas e notificações
Quando se trata de qualquer aplicativo de chat para negócios, alertas e notificações são muito importantes e adivinhe? As equipas não falham a este respeito, não senhor. É possível alertar uma pessoa mencionando-a com @ (adicione o nome de usuário aqui.) As pessoas também podem seguir qualquer canal e, se você estiver ausente por um tempo, retornará para ver os selos com números que representam a quantidade de atividade que ocorreu durante sua ausência.
No momento, não encontramos a capacidade de suspender as notificações, mas você pode desativá-las. Isso é uma desvantagem do nosso ponto de vista, pois seria melhor adiar em vez de desabilitar completamente.
Tempo de comunicação
A edição de teste é impressionante aqui, já que o objetivo da Microsoft é agradar os fãs mais antigos e mais novos. O design do chat padrão é mais moderno, mas para obter algo mais atraente para nós, fãs mais velhos da Microsoft, basta clicar em CTRL + Shift + X e abrirá a caixa de composição.
A visualização de composição é melhor porque oferece mais opções para o primeiro plano, e sem falar que parece com editores de texto mais antigos e do Microsoft Word.
Além disso, as pessoas podem enviar arquivos da caixa de mensagem para qualquer pessoa, o que é bom e esperado.
Os aplicativos
Ah, sim, atualmente nenhum software importante está completo sem uma loja de aplicativos, e o mesmo pode ser dito sobre o Microsoft Teams. Para chegar à app store, basta olhar para a parte inferior do painel esquerdo e clicar no ícone.
Aqui você verá uma grande variedade de aplicativos desenvolvidos para melhorar a experiência. Basta pesquisar o aplicativo que deseja, clicar nele, instalar e pronto. Sim, é tão fácil e funciona.
Quais são as grandes diferenças entre o Microsoft Teams gratuito e a versão Office 365?
Em termos de recursos, a versão gratuita traz o mais importante para a mesa. No entanto, existem algumas coisas que os usuários devem pagar se quiserem usá-los a longo prazo. Abaixo estão todas as coisas que faltam na versão gratuita do Teams.
- 1 TB de armazenamento por usuário (2 GB para usuários gratuitos)
- Hospedagem de e-mail Exchange e domínio de e-mail personalizado
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer e mais serviços do Office 365
- Reuniões agendadas
- Gravação de reunião - disponível com o Microsoft Stream
- Chamadas telefônicas e audioconferências
- Autenticação multifatorial forçada para todos os usuários
- Logon único para todos os aplicativos e serviços de negócios
- Auditoria e relatórios avançados
- Suporte por telefone e web 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Ferramentas administrativas para gerenciar usuários e aplicativos
- Relatórios de uso para serviços do Office 365
- 99.9% de tempo de atividade de SLA com suporte financeiro
- Configurações e políticas do usuário configuráveis
Em termos de estrutura, o Teams é mais organizado nesse aspecto do que o Slack. Ainda assim, por causa dessa profunda organização das coisas, pode ser uma experiência assustadora, mas o Teams é melhor por causa disso.
Veja, tipos como o Slack e o HipChat concentram-se em muitas salas de chat, mas com o Teams, os usuários podem se deparar com erros de navegação. No geral, a versão gratuita não é ruim, mas no final do dia, as pessoas podem não ter outra opção a não ser fazer o upgrade devido ao limite de armazenamento de 2 GB. Você pode baixar o Teams e se inscrever para uma conta gratuita aqui nos produtos.escritório.com.
