Como usar o Yammer de forma eficaz - Guia para Iniciantes

Yammer é uma ferramenta de comunicação de grupo da Microsoft que pode ser usada para configurar uma rede social para qualquer empresa. Neste guia, compartilharei algumas dicas para iniciantes para guiá-lo na configuração e uso do Yammer.

Como usar o Yammer de forma eficaz

Cobriremos as seguintes seções do Yammer neste tópico.

1. Onde se inscrever
2. Começando
3. Caracteristicas essenciais
   • Grupos e mensagens
   • Seguindo e anexos
   • Pesquisa e configuração do perfil

1] Onde se inscrever no Yammer

O Yammer é gratuito para usar e tudo que você precisa é o ID do e-mail do domínio. Embora qualquer pessoa possa se inscrever, sugiro que você peça a alguém no nível de administrador para criar um perfil de empresa visitando o yammer.com.

2] Introdução ao Yammer

A primeira coisa que você precisa fazer é criar um grupo relevante de acordo com as empresas que planejam usar o Yammer. Depois de fazer isso, você pode começar a convidar funcionários da empresa para o Yammer para seus respectivos grupos. Poste isso; você precisará treinar todos sobre como usar o Yammer, o que deve ser direto. Agora vamos falar sobre alguns dos recursos básicos do Yammer que todos deveriam conhecer.

3] Recursos essenciais no Yammer que todos devem saber

Depois de concluir a inscrição básica, dê uma olhada nos tópicos a seguir para aprender noções básicas do Yammer.

1. Grupos
2. Mensagens
3. Seguindo
4. Anexos
5. Procurar
6. Configuração de Perfil.

Para mais informações, leia nossa postagem sobre os recursos do Yammer.

1] Grupos Yammer

É melhor criar os grupos necessários e adicionar pessoas a eles. Isso ajudará a todos a descobrir conversas categoricamente.

• Para criar um grupo, clique no link Criar um Grupo à esquerda.
• Você pode escolher criar um Grupo Interno ou um Grupo Externo
• Em seguida, adicione pessoas e decida se está acessível a todos os membros da empresa ou apenas às pessoas do grupo.

Quando você cria um grupo externo, significa que membros de outras empresas também podem colaborar aqui.

2] Mensagens

• Para postar uma mensagem, digite sua mensagem e clique em “Postar.”
• Qualquer mensagem que não esteja restrita a um grupo ou conjunto de usuários será visível para todos os seguidores.
• Se você quiser enviar uma mensagem para uma pessoa, existem duas maneiras.
  • @address the person. No entanto, ainda é público e qualquer pessoa na rede poderá vê-lo.
  • Envie uma mensagem direta para a pessoa. Sempre será privado.

Embora as menções @ possam ser postadas em qualquer lugar, para enviar uma mensagem privada, você precisa encontrar a pessoa usando a pesquisa e clicar no botão Enviar mensagem para enviar uma mensagem. Você também pode adicionar mais pessoas à conversa de mensagem privada.

3] Seguindo

Existem duas coisas que você pode seguir. Pessoas e tags Hast.

• Encontre a pessoa no diretório de membros e clique no botão Seguir.
• Ao encontrar uma tag, clique nela e ela listará todas as conversas com essa tag. Em seguida, clique no botão seguir.

4] Anexos

Para anexar um arquivo à sua mensagem, clique no ícone do Yammer abaixo da caixa de mensagem e escolha o arquivo que deseja anexar.

Se você deseja manter um local central para guardar todos os seus arquivos, clique no ícone de configuração no canto superior esquerdo e clique em Arquivos. Aqui você pode clicar no botão Carregar Arquivo para carregar os arquivos suportados.

5] Pesquisar

Usando a pesquisa do Yammer, você pode encontrar mensagens, pessoas, grupos e tags. A página de resultados da pesquisa também apresenta uma função de pesquisa avançada. Você pode escolher pesquisar dentro de um grupo e entre intervalos de datas.

6] Configuração de Perfil

Certifique-se de sugerir que todos configurem seus perfis e adicionem uma foto a eles. Você pode adicionar seu departamento, id de e-mail, localização, especialização, número de contato, detalhes do messenger, Facebook, perfil do Linked In e muito mais. A mesma página permite que você altere a senha, todas as suas atividades, aplicativos conectados e notificações.

As notificações são uma parte essencial. Se você estiver recebendo muitos e-mails e notificações para tudo, você pode ir para notificações e desmarcar o que não for necessário.

Leia a seguir: Dicas e truques do Yammer.

Essas dicas devem ser suficientes para você começar a usar o Yammer. Se você ainda tiver alguma dúvida, deixe-nos saber nos comentários.