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Uma parte essencial sobre como trabalhar com Skype para Negócios é saber como usar seus elementos interativos. O serviço corporativo oferece suporte a alguns recursos muito interativos, como pesquisa, perguntas e respostas, quadro branco que podem ser adicionados a uma reunião ou chamada. Você também pode usá-los como ferramentas para coletar dados ou incentivar a participação dos participantes em suas reuniões. Aqui está um breve tutorial que descreve como iniciar e usar os recursos de pesquisa, perguntas e respostas e quadro branco em reuniões do Skype for Business.
Use o Skype para reuniões de negócios - recursos de pesquisa, perguntas e respostas e quadro branco
Deve-se observar que esses recursos interativos voltados para melhorar a colaboração funcionam apenas no aplicativo Windows e não no Mac.
- Comece criando uma enquete. Por esta,
- Clique no 'Conteúdo Presente '
- Navegar para 'Mais'menu e escolha'Enquete'ícone.
- No 'Criar uma votaçãojanela, digite sua pergunta e as opções de resposta.
- Para gerenciar a votação, clique no botão 'Ações de enquete'seta suspensa.
- Quando terminar, pare de apresentar ou remova a votação.
- Para iniciar a sessão de perguntas e respostas, clique no botão 'Conteúdo Presente' botão.
- Vamos para 'Mais'opções.
- A partir das opções exibidas, selecione 'Q&A'
- Para quadro branco, clique em 'Conteúdo Presente' botão.
- Escolher Quadro branco
- Selecione as ferramentas para fazer anotações no quadro branco
Agora vamos ver as etapas com um pouco mais de detalhes!
1] Criação de uma enquete
É um dos recursos mais úteis para envolver as pessoas e interagir com elas de forma eficaz. Além disso, você pode ter uma ideia clara sobre o que seus colegas pensam sobre as ideias que você pretende compartilhar com eles durante a reunião.
Na janela da reunião, clique no botão 'Conteúdo Presentebotão 'e escolha'Mais' cardápio.
Selecione 'Enquete'opção.
A opção irá direcioná-lo para um 'Criar uma votação'janela onde você pode digitar sua pergunta e as opções de resposta.
Depois de fazer isso, clique no botão 'Criobotão 'para criar a enquete.
Quando terminar, a página de votação será aberta na reunião.
Agora, quando os participantes selecionarem uma opção, ela será exibida como resultado para todos.
Para gerenciar a votação, eu.e., se desejar editar ou ocultar os resultados, acesse o 'Ações de enquete' cardápio.
Quando terminar o trabalho, clique em 'Parar de apresentar'opção vista no topo da sala de reunião.
Para excluir uma página de enquete, clique no botão 'Presente'botão>'Gerenciar conteúdo'>'Remover'.
2] Iniciar Q&A
Se não houver outro conteúdo visível, a fase de conteúdo abrirá a sessão de perguntas e respostas diretamente para todos os participantes. Se outro conteúdo estiver ativo, a seção de perguntas e respostas será exibida como uma pequena guia, adjacente ao 'Apresentação'guia na parte inferior da janela de perguntas e respostas. O IM da reunião está desabilitado por padrão até você interromper a sessão de perguntas e respostas.
Quando um apresentador da reunião envia uma pergunta, qualquer um dos apresentadores pode clicar em 'Responder'link e digite sua resposta. Depois disso, eles devem pressionar a tecla 'Enter' para postar a resposta.
Se você estiver apresentando conteúdo quando uma pergunta for enviada, uma notificação aparecerá, solicitando que você verifique. Você pode clicar na guia Q&A para responder à pergunta imediatamente e, quando terminar, volte para a guia Apresentação para continuar sua apresentação.
Quando uma pergunta é feita a você, um 'Tudo'guia e um'Sem resposta'deve estar visível para você no topo da janela de perguntas e respostas. Clique no 'Sem resposta'para filtrar as perguntas que ainda não foram respondidas.
Quando a sessão for encerrada ou concluída, clique em 'Stop Q&A '.
Se desejar manter um registro da sessão de perguntas e respostas, clique em 'Salvar como', digite um nome e salve o arquivo no seu computador.
Q&A é salvo no Bloco de Notas e contém o seguinte,
- Questões
- Respostas
- Carimbos de tempo
- Nomes dos participantes
- Nome dos apresentadores que participaram
Quando a sessão de perguntas e respostas é compartilhada por um apresentador, todos os participantes da reunião podem ver e fazer perguntas.
3] Abra um novo quadro branco
Um quadro branco, como o nome sugere, representa uma página em branco que você pode usar para colaborar com outros participantes da reunião. Por exemplo, você pode digitar notas, desenhar ou importar imagens e fazer outras coisas.
Mesmo quando a reunião terminar, você pode salvar o quadro branco com os dados da colaboração dos participantes. Veja como começar!
Na janela da reunião, clique no botão 'Conteúdo Presente' botão.
Escolher, 'Mais'e, em seguida, selecione'Quadro branco'opção.
Após a confirmação da ação, um quadro branco em branco será aberto no palco da reunião na tela de todos.
Um conjunto com a lista completa de ferramentas de anotação, como ferramenta de ponteiro, caneta, marca-texto, borracha e assim por diante, será aberto no lado direito do quadro branco.
Selecione qualquer uma das ferramentas para fazer anotações no quadro branco.
O quadro branco fechará automaticamente quando você mudar para outra opção de apresentação. No entanto, ele estará prontamente acessível na reunião. Basta clicar 'Presente'>'Gerenciar conteúdo'e você deve ver o quadro branco novamente.
Espero que isto ajude!
