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No ano passado, a Microsoft anunciou que permitiria a cópia de arquivos usando o Office 365. Mas agora em diante, a Microsoft permite aos usuários filmar arquivos no Office 365 com proteção de fidelidade total para metadados e gerenciamento de versão. Assim, ajuda a facilitar todo o processo se olharmos para um quadro maior. Agora, vamos dar uma olhada em como tudo isso se junta e torna as coisas mais fáceis.
Mover arquivos entre Office 365, SharePoint e OneDrive
Se você deseja mover arquivos através do SharePoint, esta seção do tutorial será o mais útil para você. O Mover para comando é realmente útil para fazer as coisas.
Em primeiro lugar, você deve selecionar a lista de arquivos desejada dentro do SharePoint.
Depois de selecioná-lo, você deve ir para a Barra de Comandos como mostrado na imagem acima.
Na barra de comando, selecione Mover para mover o arquivo.
Depois disso, você verá um menu solicitando que você selecione o destino como mostrado na figura abaixo.
Esta lista de alvos irá mostrar os alvos que são relevantes para o seu trabalho. Isso ocorre apenas porque é alimentado por Microsoft Graph.
Agora, basta escolher um local para mover seu arquivo e clicar em Mova-se Aqui. Isso incluirá seus locais do OneDrive, locais do Office 365 e muito mais. Você pode até escolher um local personalizado se o destino desejado não for exibido.
Cenários Relevantes
Esses recursos serão úteis para um indivíduo em muitos cenários. Porque preservar todos os pequenos detalhes, como metadados e histórico de versões, é importante para muitas pessoas.
Migração:
Os tempos estão mudando. As empresas estão migrando de sistemas baseados em servidores nativos ou serviços de terceiros para serviços confiáveis e melhores, como o Office 365. Muitas vezes, nem todos os arquivos são migrados adequadamente para esses novos locais e alguns não são afetados em locais mais antigos. Portanto, disposições como essa ajudam o usuário a manter um registro adequado dos arquivos que estão sendo migrados para essas novas soluções.
Compartilhamento:
Isso é útil nos cenários em que você acabou de concluir um novo rascunho de um arquivo e deseja compartilhá-lo com sua equipe.
Publicação:
Se desejar, você também pode hospedá-lo em algum lugar facilmente e compartilhá-lo com seu público. Isso permite que você aumente seu alcance e com ferramentas confiáveis, melhor é a experiência do usuário.
Modernização:
Se você está trazendo alguns arquivos antigos para um novo site de projeto de site, você pode fazer isso com a conservação de atributos. Além disso, você pode agrupar arquivos de acordo com o tipo de grupo de usuários ao qual eles pertencem.
Multigeo:
Seu conteúdo legado poderá ser movido para novos sites em novas geografias.
Junto com isso, a equipe da Microsoft também falou sobre algumas FAQs ou Perguntas Freqüentes. Aqui estão alguns deles:
Perguntas frequentes (FAQs)
A cópia do arquivo foi lançada há mais de um ano - o novo recurso muda alguma coisa com a cópia de arquivos?
Para seguidores de longa data do recurso de cópia entre sites, você pode estar interessado em saber que a movimentação entre sites é construída na mesma API que também alimenta cenários como migração, publicação e restauração pontual. Conforme implementamos o Move, removeremos o limite do tamanho dos arquivos e dos pacotes que você pode mover ou copiar.
Tal como acontece com a cópia, você deve ser capaz de mover arquivos para qualquer lugar dentro de seus locatários do SharePoint onde você tenha permissão para gravar arquivos, incluindo sites localizados em outras geografias. A exceção notável é que você não poderá mover ou copiar arquivos de bibliotecas habilitadas para Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM).
Como o novo recurso é diferente de Copiar?
Algumas coisas a serem observadas que são diferentes sobre Copiar e Mover:
- Quando os arquivos são movidos, eles retêm todas as suas versões originais da fonte, enquanto a cópia entrega apenas a versão final de um arquivo.
- Quando um arquivo está sendo movido, ele ainda aparecerá no diretório de origem até que seja totalmente movido para o destino e então será excluído. O arquivo permanecerá na lixeira do local de origem após a conclusão da movimentação e estará sujeito à programação de reciclagem normal, a menos que um usuário o recupere da lixeira
O que acontece se o local de destino não suportar metadados?
Mover arquivos entre bibliotecas ou sites preserva os metadados combinando nomes de colunas. Se o destino não tiver uma coluna correspondente, os metadados da coluna de origem serão perdidos. Nesse caso, você será informado e solicitado a confirmar o prosseguimento da movimentação e a exclusão dos metadados não correspondentes. É improvável que isso aconteça ao mover um arquivo de seus arquivos pessoais (que atualmente não oferecem suporte a metadados) para sites do SharePoint, mas pode acontecer ao mover arquivos entre bibliotecas do SharePoint ou sites com colunas incompatíveis.
Os administradores podem reduzir a incidência desse erro certificando-se de que as colunas nos sites de equipe sejam consistentes em seus sites de equipe. Nos casos em que isso não seja possível, os administradores podem orientar os usuários sobre como as movimentações afetarão os metadados.
Como isso funciona com o gerenciamento de retenção e registros?
Se você estiver usando rótulos de governança de dados para controlar as políticas de informação para retenção ou gerenciamento de registros, os rótulos de política aplicados ao local de origem devem existir no local de destino. Se o destino não suportar políticas aplicadas ao arquivo na origem, você será impedido de mover o arquivo, pois isso contornaria a retenção ou o gerenciamento de registros.
Por fim, tentar mover arquivos que já estão em uma biblioteca da Central de Registros deixará o arquivo de origem no local, resultando em duas cópias do arquivo.
Posso mover um bloco de anotações do OneNote?
Os blocos de notas do OneNote contêm um agrupamento de muitos arquivos. Mover um bloco de notas do OneNote irá dividi-lo em subseções e não é recomendado neste momento.
Você pode ler mais sobre isso no post de anúncio oficial da Microsoft.
