Quando se trata de suíte de produtividade, não há nada melhor do que o Microsoft Office. Muitos programas gratuitos disponíveis para o trabalho, mas nenhum deles oferece toda a segurança e outros recursos avançados disponíveis nos aplicativos do Microsoft Office.
O Microsoft Office vem com muitos recursos de segurança. Você pode proteger facilmente seu documento do Office com uma senha forte. A maioria dos usuários está bem ciente do recurso de proteção por senha disponível nos programas do Office. No entanto, uma grande parte dos usuários do Office não sabe que o Office permite que você proteja uma parte ou parte selecionada de um documento, o que significa que você pode impedir que outras pessoas editem partes selecionadas de um documento.
O recurso está presente no Office Word 2010, Word 2013 e Word 2016 também. Neste guia, mostraremos como você pode proteger e proteger uma parte do documento do Word e impedir que outras pessoas editem o mesmo. Uma vez que uma parte do documento é bloqueada e protegida por senha, os usuários serão capazes de visualizar o documento, bem como a parte bloqueada, mas não poderão editar a parte bloqueada.
Para proteger uma parte do documento do Word
Conclua as instruções fornecidas abaixo para bloquear ou restringir uma parte do documento de edição.
Passo 1: Abra o documento do Word e navegue até a página ou parágrafo que deseja proteger contra edição.
Passo 2: Clique no REVEJA guia e clique em Restringir edição opção para abrir o painel Restringir Edição no lado direito do documento.
Etapa 3: No painel Restringir edição, marque a opção rotulada Permitir apenas este tipo de edição no documento e selecione Sem alterações (somente leitura) no menu suspenso para impedir que outras pessoas editem.
No entanto, se você deseja permitir comentários ou preenchimento de formulários, pode selecionar as opções apropriadas no menu suspenso.
Passo 4: Em seguida, selecione a parte ou parte do documento que você não quero restringir ou a parte do documento que você não deseja bloquear. Por exemplo, se você deseja impedir que os usuários editem o primeiro, o terceiro e o quarto parágrafos em uma página, você precisa selecionar o segundo parágrafo.
Etapa 5: Finalmente clique Sim, comece a aplicar a proteção botão.
Observe que se você deseja permitir que um grupo ou usuário edite o documento ou divida o documento, o Office permite adicionar exceções. Na seção Exceções, você pode adicionar usuários.
Etapa 5: Quando solicitado, digite uma senha e digite-a novamente para confirmar. É isso!
Sempre que este documento é aberto novamente, o Word destaca a parte que pode ser editada livremente. E assim que você mover o cursor para a área protegida, você verá a mensagem “Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada”.
Para desproteger ou interromper a proteção
Passo 1: Clique em qualquer lugar na área protegida do documento do Word.
Passo 2: O painel Restringir edição agora deve aparecer no lado direito do documento com o botão Parar proteção na parte inferior do painel.
Etapa 3: Clique Parar proteção botão e, em seguida, digite a senha para interromper a proteção ou desbloquear a parte protegida do documento.