Phenquestions
Em nossa postagem anterior, cobrimos alguns princípios básicos sobre como criar um plano no Microsoft Planner e adicionar tarefas a ele. Prosseguindo, veremos como classificar essas tarefas em intervalos para organizá-las de maneira organizada. Ele é útil, especialmente quando você tem muitas dependências e precisa de ajuda para dividir as coisas em fases, tipos de trabalho, departamentos ou algo que faça sentido para o seu plano.
Classificar tarefas no Microsoft Planner usando Buckets
Para adicionar tarefas ao seu plano, consulte a postagem anterior. Quando concluído, selecione 'Adicionar novo balde'opção destacada em azul do'Borda'o canto direito e digite um nome para o balde.
Por algum motivo, se a opção 'adicionar novo balde' não estiver visível para você, clique em 'Grupo por'e no menu suspenso escolha Buckets.
Além disso, se desejar substituir o nome original do intervalo por um alternativo, você pode fazer isso. Basta selecionar um nome de intervalo para fazer alterações.
Depois de terminar, você pode adicionar tarefas ao balde simplesmente arrastando-as para o balde para começar a se organizar.
Além disso, você pode escolher o sinal de mais (+) abaixo do nome do intervalo para adicionar uma nova tarefa a esse intervalo. Como antes, digite o nome da tarefa e escolha 'Adicionar tarefa'.
Se necessário, você pode alterar a ordem de exibição dos baldes na tela arrastando o título de um balde para uma nova posição.
Rotulando baldes com várias cores
No Planner, os rótulos podem ajudá-lo a localizar ou identificar tarefas que possuem vários recursos em comum, como requisitos, locais e outros. Portanto, para encontrar coisas em comum, em um piscar de olhos, você pode sinalizar essas tarefas com vários rótulos coloridos. Aqui está como!
No quadro, selecione uma tarefa para abrir os detalhes e, em seguida, escolha as caixas coloridas no lado superior direito. Selecione a bandeira que deseja usar e dê um nome a ela.
Depois de definir rótulos em uma tarefa, eles estão disponíveis para todas as tarefas do plano.
Por exemplo, como visto na imagem abaixo, você pode definir o rótulo rosa como 'Aprovação' no 'Elevator Pitch'tarefa e, em seguida, defina a mesma sinalização em todas as outras tarefas em seu plano que requerem aprovação.
É isso!
Se você souber de mais alguma dessas dicas, compartilhe-as conosco na seção de comentários abaixo.
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