Como criar e modificar um formulário para uma consulta ou tabela no Microsoft Access

UMA Forma é um documento formatado com campos contendo dados de um Mesa ou consulta no Microsoft Access. UMA Inquerir é um pedido de dados. UMA Forma é uma maneira eficiente de localizar dados. No Access, você pode criar formulários usando o Ferramentas de formulário encontrado no Criar guia; no Grupo de Formulários, esses Ferramentas de Formulários estão:

1. Forma: Crie um formulário que permite inserir dados em um registro por vez.
2. Design de Formulário: Na Visualização de design, alterações antecipadas podem ser feitas no Formulários, por exemplo, adicionando tipos de controle personalizados e escrevendo código.
3. Formulários em Branco: Crie formulários sem controles ou formato.
4. Assistente de Formulários: Mostra o assistente de formulário que ajuda você a criar formulários de personalização fáceis.
5. Mais formulários: Mais formulários incluem:

• Múltiplos itens: Crie registros que exibam vários registros de uma vez.
• Ficha de dados: Crie formulários que exibam vários registros com um registro por linha.
• Formulário Dividido: Crie uma janela dividida que mostra a folha de dados na seção superior e um formulário na seção inferior para inserir dados sobre o registro escolhido na folha de dados.
• Diálogo de modelo: A propriedade do modelo é usada para especificar se um Formulário ou Relatório é aberto como uma janela de modelo.

Como criar um formulário no Microsoft Access

UMA Forma permite ao usuário navegar no sistema de banco de dados para localizar registros rapidamente e visualizar, inserir, modificar e manter registros. Neste artigo, vamos discutir:

• Como criar um formulário para uma consulta ou tabela, usando o formulário
• Como editar e excluir dados em um formulário
• Como navegar pelos registros.
• Como adicionar e excluir linhas e registros em um formulário

Como criar um formulário para uma consulta ou tabela no Access

Neste artigo, criaremos o formulário usando a ferramenta de formulário chamada Forma, qual é o mais simples de todos eles.

Selecione os Inquerir ou Mesa no Painel de navegação. Vou ao Criar guia; no meio do Criar guia janela, lá está o Grupo de ferramentas de formulário. Selecione Forma, e um formulário simples será criado; Clique Salve  iráaparecer uma caixa de diálogo a pedir-lhe para nomear a sua consulta ou tabela assim que nomear a sua consulta ou tabela.  Selecione OK.

Como editar e excluir dados em um formulário

Suponha que o usuário queira adicionar dados ao Forma. O usuário deve ir para o canto superior esquerdo do Janela de formulário, Clique em Visualizar, selecionar Vista de formulário, clique em qualquer um dos registros, agora você pode excluir e editar seus dados. Para saber qual Visualizar você está dentro, olhe para o canto inferior esquerdo do Janela de formulário.

Como navegar pelos registros.

No canto inferior esquerdo do Janela de Formulário, você vai ver o Botões de Navegação. Parece um botão de reprodução; se você usar o cursor para apontá-los, ele mostrará para que os botões são usados. Esses botões são Primeiro registro, registro anterior, Próximo registro, Último Registro, que executa o comando que seu nome implica.

A outra opção para navegar pelos seus registros é a caixa entre os Botões de Navegação, a Caixa de pesquisa no final, ou no Vista de formulário janela Aba inicial, selecionar Achar no Encontrar Grupo. Digite o que deseja encontrar no registro e clique em Achar. Próximo, o registro que você está procurando aparecerá no Forma então feche.

Como adicionar e excluir linhas no formulário

No Vista de formulário janela, Aba inicial no Grupo de Registros, selecionar Excluir, então clique Apagar registro uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se você deseja deletar o Registro. Clique sim, o registro será deletado. Para excluir uma linha, selecione a linha que deseja excluir e clique em Excluir. No visualização do layout, você pode clicar com o botão direito na seleção de linha Excluir ou Apagar registro.

Para adicionar outro registro, vá para o Grupo de Registros no Ver formulário janela. Selecione Novo; um novo registro aparecerá, insira seus dados ou selecione Novos registros (em branco) na parte inferior perto dos botões de navegação.

Dentro Visualização de layout, clique com o botão direito na linha e selecione Inserir; escolha onde você deseja colocar a linha.

Leia tambémPróximo: Como criar, editar e excluir uma relação de tabela no Microsoft Access.

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