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Se você tiver informações confidenciais que não pode compartilhar com todas as pessoas em sua organização, você pode criar uma equipe privada no Microsoft Teams. Isso o ajudará a compartilhar todos os dados confidenciais com as pessoas que você deseja compartilhar. Você não precisa instalar nenhum aplicativo ou optar por um serviço de terceiros, e também pode fazer isso na versão gratuita do Microsoft Teams.
Diferentes tipos de equipes em Microsoft Teams
Existem três tipos de privacidade no Microsoft Teams, e são os seguintes-
- Privado: Apenas proprietários de equipe podem adicionar um novo membro. Se você for o único proprietário de sua equipe, você pode adicionar novos membros à equipe. Outras pessoas não terão a opção de enviar um convite para ninguém. Além disso, as pessoas em sua organização não serão adicionadas automaticamente.
- Público: Todos os seus membros podem adicionar novos membros, e qualquer pessoa na sua organização pode se juntar à sua equipe. Quase não há restrições para os membros de uma equipe “Pública”. No entanto, você precisa adicionar todos os novos membros um por um manualmente.
- Em toda a organização: Esta equipe é para aqueles que desejam adicionar todas as pessoas em uma organização para serem adicionadas automaticamente. Por exemplo, você precisa criar cinco equipes para finalidades diferentes e deseja adicionar todas as pessoas em sua organização em todas essas equipes. Nesse momento, você pode criar uma equipe "em toda a organização" para adicionar todas as pessoas de uma vez.
Por padrão, o Microsoft Teams cria uma equipe para toda a organização, a menos que você altere as configurações de privacidade manualmente. No entanto, vamos supor que você tenha alguns dados que não deve compartilhar com todas as pessoas em sua organização, mas precisa enviá-los a todos os administradores. Além disso, você não quer que outras pessoas saibam sobre sua equipe. Nesse momento, você pode precisar seguir estas etapas para fazer seu trabalho.
Como criar uma equipe privada no Microsoft Teams
Para criar uma equipe privada no Microsoft Teams, siga estas etapas-
- Abra o site ou aplicativo do Microsoft Teams
- Clique no botão Participar ou criar uma equipe
- Clique na opção Criar equipe
- Selecione a fonte de sua equipe
- Escolha Privado na lista
- Nomeie sua equipe e escreva uma descrição
- Clique no botão Criar.
Agora, vamos verificar todas essas etapas para saber mais sobre o guia.
Como mencionado, você pode criar uma equipe privada a partir da versão web, bem como do aplicativo do Microsoft Teams. De qualquer forma, abra o site ou aplicativo do Microsoft Teams e verifique se você está conectado à sua conta. Depois disso, você deve encontrar uma opção chamada Junte-se a ou crie uma equipe no seu canto esquerdo inferior. Clique nele para iniciar o processo.
Então, você precisa clicar no Criar equipe botão que você deve ver na tela. Depois disso, ele mostra duas opções, e elas são-
- Construa uma equipe do zero
- Criar a partir de um grupo ou equipe existente do Office 365
No que diz respeito à confidencialidade, neste caso, você deve escolher a primeira opção que diz, Construa uma equipe do zero.
Então, você deve ver o tipo de privacidade de sua equipe. Você precisa escolher Privado da lista.
Agora, você deve dar um nome à sua equipe e escrever uma pequena descrição para que você e os membros da equipe possam saber o lema por trás da equipe. Por fim, clique no Crio botão.
Como sua equipe já foi criada, você pode começar a enviar convites para seus membros.
Leitura: Como o Microsoft Teams rastreia sua atividade.
Como alterar a privacidade da equipe no Microsoft Teams
Vamos supor que você já tenha uma equipe e não queira criar outra equipe para o mesmo propósito, e apenas precise alterar as configurações de privacidade. Nesse caso, você precisa seguir estas etapas-
- Clique no botão de três pontos ao lado do nome da equipe
- Selecione a opção Editar equipe
- Expanda a lista suspensa Privacidade e altere-a
Para começar, você precisa abrir o site ou aplicativo do Microsoft Teams e selecionar uma equipe primeiro. Agora, clique no botão de três pontos associado à equipe e selecione o Editar equipe opção.
Na janela pop-up, você precisa expandir o Privacidade menu suspenso e selecione um tipo de privacidade diferente.
Por fim, não se esqueça de salvar suas alterações.
É isso! É tão simples quanto disse.
