Como combinar várias apresentações em PowerPoint

Quando muitas pessoas trabalham em vários Apresentações em PowerPoint e precisar mesclá-los no final, torna-se um desafio. O principal motivo é a formatação. Se as equipes não estiverem sincronizadas umas com as outras, será um trabalho doloroso trazê-las para o mesmo formato.

O Microsoft PowerPoint oferece uma solução interna como o Word e o Excel, que permitirá mesclar várias apresentações do PowerPoint e ainda manter a formatação intacta. A maneira certa de fazer isso é pedir a todos que usem o mesmo tema. Certifique-se de configurar o tema do PowerPoint em um arquivo e, em seguida, compartilhá-lo com todos.

Como mesclar várias apresentações em PowerPoint

Temos três maneiras de mesclar vários arquivos do PowerPoint. Enquanto o primeiro é bom quando você tem menos números, e preservar a formatação é o objetivo principal. O segundo pode combinar qualquer número de arquivos disponíveis em uma pasta.

1. Método de reutilização de slides
2. Método de código VBA
3. Copiar e colar slides.

Cada método tem sua vantagem e desvantagem. Escolha sabiamente.

1] Método de reutilização de slides

O Microsoft PowerPoint oferece uma ferramenta embutida- Reutilizar slides. Ele permite que você importe um ou vários slides para a sua apresentação de outro, sem ter que abrir o outro arquivo. Ao usar esta opção, certifique-se de escolher a opção de formatação, especialmente se você deseja ter o mesmo tema do arquivo de origem.

1. Abra um novo arquivo do PowerPoint ou um existente onde você deseja mesclar os slides.
2. Selecione o slide após o qual deseja inserir os slides do arquivo de origem.
3. Vamos para Página inicial> Novo slide> Reutilizar slide.
4. Navegue para selecionar o arquivo que deseja mesclar. Em seguida, clique no botão de seta.
5. Ele irá revelar todos os lados disponíveis naquele slide.
6. Clique no slide que deseja inserir e ele será adicionado instantaneamente ao slide.
7. Se você deseja manter o formato exatamente como o slide de origem, marque a caixa que diz, “Manter a formatação de origem.”

Qualquer slide que você adicionar aqui é uma cópia. O arquivo de origem permanece intacto e nenhuma alteração será feita nele. Qualquer alteração feita no documento mesclado não ficará disponível no arquivo original.

Uma das melhores partes da importação usando este método é que irá manter todas as animações ou transições. Não era o caso antes, e era preciso usar o método Object, seguido de várias configurações para fazê-lo funcionar. O método de objeto só é útil se você deseja compactar vários arquivos em um.

2] Método de Código VBA

Como não existe um método nativo para mesclar várias apresentações do PowerPoint, teremos que usar um código VBA, assim como fizemos para mesclar arquivos do Excel. É simples e funciona melhor em comparação com o código VBA que usamos para Excel. O código funcionou bem para mim e consegui mesclar 3 arquivos PowerPoint no valor de 60 slides.

No arquivo PowerPoint novo ou existente onde deseja mesclar todas as apresentações, pressione ALT + F11

Clique em Inserir> Módulo e cole o código dentro desse módulo. Não se preocupe em salvá-lo.

Sub InsertAllSlides () 'Insira todos os slides de todas as apresentações na mesma pasta que esta' DENTRO desta; não tente inserir ESTE arquivo em si mesmo, embora. Dim vArray () As String Dim x As Long ' Mudar "*.PPT "para" *.PPTX "ou qualquer outro, se necessário: EnumerateFiles ActivePresentation.Caminho & "C: \ PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT ", vArray com ActivePresentation For x = 1 To UBound (vArray) If Len (vArray (x))> 0 Then .Slides.InsertFromFile vArray (x), .Slides.Contagem End If Next End With End Sub Sub EnumerateFiles (ByVal sDirectory As String, _ ByVal sFileSpec As String, _ ByRef vArray As Variant) 'reúne todos os arquivos correspondentes à especificação do arquivo em vArray, uma matriz de strings Dim sTemp As String ReDim vArray ( 1 a 1) sTemp = Dir $ (sDirectory & sFileSpec) Do While Len (sTemp)> 0 'NÃO a "nave-mãe"… apresentação atual If sTemp <> ActivePresentation.Name Then ReDim Preserve vArray (1 To UBound (vArray) + 1) vArray (UBound (vArray)) = sDirectory & sTemp End If sTemp = Dir $ Loop End Sub

Faça as alterações que marquei como negrito.

Pressione F5 e executará o código

Ele irá importar todos os slides de todos os arquivos disponíveis nessa pasta. No entanto, ele perderá a formatação. Esse é o maior problema com o código, mas ele pode mesclar qualquer número de arquivos, que é sua vantagem mais significativa.  Certifique-se de remover o código VBA assim que a importação for concluída. O código é por PPTFAQ.c0m.

3] Copiar e colar slides

Eu uso isso às vezes quando há vários arquivos, geralmente menos de três, e preciso copiar apenas alguns slides deles. Embora você possa usar Ctrl + C e Ctrl + V, mas você perderá a formatação. Depois de copiar o slide, clique com o botão direito na seção da lista de slides do arquivo de destino e selecione manter o formato.

Espero que todos esses métodos sejam fáceis de seguir e que você tenha conseguido mesclar vários arquivos do PowerPoint.

Certifique-se de escolher entre o número de arquivos a serem mesclados e o Tema do slide de acordo com sua necessidade.

Leia a seguir: Como mesclar documentos do Word.