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Enquanto trabalhamos no escritório, muitas vezes precisamos enviar solicitações de reunião para nossos colegas de trabalho por vários motivos. Pode ser uma reunião única ou uma série de reuniões. No entanto, às vezes, podemos ter que cancelar essas reuniões devido a alguns motivos que são inevitáveis. Como organizadores da reunião, precisamos informar todos os convidados sobre o cancelamento da reunião. Vamos ver como podemos cancelar uma reunião em Calendário do Outlook 2103.
Cancelar uma reunião no Outlook
Antes de prosseguirmos e entendermos como cancelar uma reunião no Outlook, vamos primeiro entender como o Outlook funciona. O Calendário do Outlook é um aplicativo interessante e extremamente útil. Usando o calendário do Outlook, pode-se facilmente enviar solicitações de reunião. Ao mesmo tempo, a solicitação de convite também pode ser cancelada com facilidade. Também é muito fácil agendar reuniões de múltiplas ocorrências com o Outlook. O organizador detém todos os direitos de enviar os pedidos de reunião a várias pessoas, bem como de cancelar a reunião. A reunião pode ser uma reunião única, uma reunião recorrente ou uma ou mais instâncias da reunião recorrente. Aqui estão as etapas simples que precisam ser seguidas para qualquer tipo de cancelamento de reunião.
Etapas para cancelar uma reunião única
1. Abra o Outlook. Vá para a guia Calendário. No Agenda, clique na reunião sem abri-la.
2. Na guia da reunião, clique em Cancelar Reunião no Outlook no grupo Ações
3. Digite sua mensagem de texto que deseja anexar com a notificação de cancelamento.
4. Por fim, clique no botão 'Enviar cancelamento'.
Observação: 'A opção Cancelar Reunião 'no menu Ação está presente apenas para o organizador. Para quem não está disponível para ver a opção não pode cancelar e apagar a reunião.
Etapas para cancelar uma reunião recorrente
1. Abra o Outlook. Depois de aberto, clique na guia Calendário. Clique em Abrir a série na caixa de diálogo Abrir item recorrente e pressione OK.
2. Clique em Recorrência na barra de ferramentas.
3. Clique em Terminar em, que é mencionado em Intervalo de recorrência. Após clicar em 'Terminar em', selecione a data para a qual deseja que a reunião termine e pressione Ok.
4. Clique em Enviar atualização.
Observação: Se você não conseguir ver a Recorrência na Barra de Ferramentas Padrão, não poderá cancelar a reunião porque não é o organizador da reunião.
Etapas para cancelar uma instância da reunião recorrente
1. Abra o Outlook e abra a instância da reunião recorrente.
2. Clique em Abrir esta ocorrência em Abrir item recorrente e pressione Ok.
3. Clique em Cancelar Reunião no Outlook presente no Menu de Ações.
4. Na caixa de diálogo Confirmar exclusão, clique em Excluir esta ocorrência.
Observação: Se você não conseguir ver Cancelar Reunião no Outlook no menu Ações, então você não é um organizador e não tem o direito de cancelar a reunião.
Lembre-se de uma coisa, sempre que você cancelar ou excluir qualquer reunião como o organizador, é sempre aconselhável notificar todas as pessoas que receberam um convite anteriormente. Não existe uma regra rígida e rápida para informar todas as pessoas envolvidas, mas ainda assim segue a boa etiqueta.
