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Microsoft Excel é um software de planilha comumente usado para organizar e gerenciar dados. Como todas as outras planilhas, o Excel permite que você calcule dados com fórmulas, use ferramentas de gráficos, crie gráficos, crie macros e projete tabelas dinâmicas. Quer você tenha um negócio de grande ou pequeno porte, as planilhas do Excel são excelentes para analisar dados, planejar eventos, produzir gráficos, calcular orçamento e despesas e muito mais.
Modelos de gerenciamento de projetos para Excel
O gerenciamento de projetos é um critério importante para atender a quaisquer objetivos de negócios. Você pode usar o Microsoft Excel como uma ferramenta de gerenciamento de projeto, além de usá-lo como uma planilha. O Excel tem alguns dos melhores modelos de gerenciamento de projetos que permitem transformar planilhas simples no painel de gerenciamento de projetos. Os modelos de gerenciamento de projetos do Excel permitem que você gerencie projetos, planeje eventos, gerencie estoques, gerencie orçamentos, analise os dados, gerencie e agende com eficácia o projeto por tempo. Dependendo dos projetos que você empreende, você pode usar as ferramentas de gerenciamento de projeto mais adequadas para iniciar seu projeto. Neste artigo, reunimos alguns dos melhores Modelos de gerenciamento de projetos do Excel para construir um projeto bem administrado e estruturado.
1. Cronograma do Plano de Trabalho
Um trabalho bem planejado é crucial para organizar uma tarefa de projeto. A maior parte da organização depende do ciclo de vida do gerenciamento de projetos para abordar o marco essencial e as principais tarefas nas várias fases do projeto. O cronograma do plano de trabalho permite que você represente os marcos essenciais de um projeto ou programa em ordem cronológica em um cronograma. É uma ferramenta gratuita de planejamento de projeto que vem pré-instalada no Excel e permite que você apresente facilmente os planos do projeto para as partes interessadas, equipes e colegas. Obtenha este modelo aqui.
2. Gráfico Gannt Simples
Simple Gantt Chart é uma ferramenta gráfica gratuita pré-instalada em seu Microsoft Excel. Oferece uma visão panorâmica do projeto em andamento. Ele permite que você defina uma duração específica para a conclusão do seu trabalho e exibe o gráfico com a quantidade de trabalho realizado por um período pré-planejado. Desta forma, o gráfico de Gannt é extremamente útil para a empresa para obter uma imagem clara de como as tarefas são executadas e como elas são adequadas para um determinado período de tempo. Além disso, este modelo também inclui fases do projeto. Você pode baixá-lo aqui.
3. Planeador de eventos
O modelo de planejador de eventos do Excel é uma ótima ferramenta para lembrar todos os detalhes importantes de um evento. É usado para descrever como um evento é planejado para uma empresa ou organização. Ele propõe as tarefas a serem implementadas para a conclusão bem-sucedida de um projeto, desde o início de um evento até o final. Baixe este modelo aqui.
4. Rastreador de custos com base em atividades
O rastreador de custo baseado em atividades é um modelo gratuito para Excel usado para calcular os custos agudos dos produtos ou serviços. O modelo dá uma imagem clara dos custos gerais, administrativos, diretos e indiretos para a produção de um produto ou serviço. Este rastreamento de custos baseado em atividades identifica as atividades em uma organização e, o recurso necessário para cada atividade. Com base no consumo real de recursos de cada atividade, ele determina o custo de seus produtos ou serviços. Obtenha este modelo aqui.
5. Planejador de ideias
O planejador de ideias permite que você enquadre seu próprio planejador no Excel. Este modelo gratuito permite que você defina uma meta e planeje suas tarefas passo a passo, desde o início do projeto até o final. O planejador de ideias é o modelo indispensável para organizar seu trabalho do dia-a-dia. O modelo permite que você planeje as tarefas, atribua as tarefas aos membros da equipe, defina o status da tarefa, a data de vencimento e planeje uma lista de recursos. Baixe o modelo aqui.
6. Lista de Tarefas de Projeto de Grupo
A lista de tarefas do projeto de grupo é um modelo gratuito para Excel que permite organizar e gerenciar uma equipe inteira no projeto. Ele permite que você atribua uma tarefa para todos na equipe, atribua uma data-alvo para cada recurso, defina a prioridade da tarefa e o status da tarefa. Este modelo de lista de tarefas pode ser acessado facilmente por todos na equipe. Ajuda na colaboração da equipe e agiliza suas operações de trabalho. Baixe este modelo aqui.
7. Acompanhamento e relatórios de desempenho do projeto
Acompanhamento e relatório de desempenho de projeto é um modelo usado para gerenciar e organizar um projeto. Ele permite que você crie tarefas, defina prioridades, adicione prazos, rastreie custos e defina a duração das tarefas para agilizar seu fluxo de trabalho. Obtenha este modelo aqui.
8. Rastreador de fatura
O rastreador de faturas é um modelo simples e gratuito para Excel que ajuda a manter o registro de todas as faturas. É útil monitorar contas e rastrear o status da fatura. Esta ferramenta gratuita de rastreamento de faturas é útil para rastrear nomes de contas, valores devidos, valores pagos, valores pendentes, datas de pagamento e outros detalhes da conta, tudo em um local central. Você pode baixar este modelo aqui.
9. Lista de Tarefas Diárias
A lista de tarefas diárias é um modelo gratuito do Excel que permite que você planeje e agende um monte de tarefas que você deve concluir ao longo do dia. Este modelo permite que você organize e agilize seu fluxo de trabalho, definindo a prioridade para as tarefas importantes. Esta é uma ferramenta indispensável para manter o foco. Obtenha este modelo aqui.
10. Cronograma de Atribuição Semanal
O Cronograma de Atribuição Semanal é um modelo gratuito para excel que ajuda a planejar sua semana e gerenciar suas atribuições relacionadas ao projeto por data. Ajuda a criar uma lista detalhada de tarefas para a semana e permite que você adicione notas para cada tarefa por data em uma semana. Baixe este modelo aqui.
Sugestões muito bem-vindas!
